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Guía · Qué es un ERP · Chultún

Un ERP es dejar de tener el negocio repartido en archivos.

ERP suena a palabra de consultor, y lo que nombra es sencillo: un solo sistema donde la venta descuenta del almacén, la compra lo repone, la factura sale del pedido y la contabilidad se arma sola con todo eso. No es un programa mejor: es que dejen de ser cuatro.

Guía · Qué es un ERPEjemplo
Ventascotizar y pedir
Inventariolo que hay de verdad
Comprasreponer a tiempo
Facturacióndesde el mismo pedido
Contabilidadse arma sola
Una base de datosno cinco programas
La señal de que ya te hace falta: el mismo dato se teclea más de una vez al día
✓
No es un programa mejorEs que dejen de ser cuatro programas

¿Te suena?

Pasa en casi todos los negocios.

Para saber cuánto vendiste este mes hay que juntar tres archivos.

El almacén dice una cosa y el sistema dice otra.

Cada área tiene su propio Excel y ninguno cuadra con el otro.

Qué recibes

Lo que queda hecho.

Qué reúne un ERP

Ventas, compras, inventario, facturación y contabilidad en la misma base de datos. Un dato se captura una vez.

En qué se diferencia del CRM

El CRM cuida lo que todavía no es venta. El ERP maneja lo que ya lo es. Se complementan, y en Odoo son el mismo sistema.

Cuándo hace falta de verdad

Cuando el mismo dato se teclea dos veces, cuando el inventario se descuadra sin explicación, o cuando cerrar el mes depende de que alguien acabe de capturar.

Cuándo todavía no

Si vendes poco y de un solo producto, un ERP es una carga. La señal no es el tamaño: es la cantidad de veces que se recaptura.

Qué se hace por fases

Casi nunca entra todo de golpe. Primero ventas e inventario, después compras, después contabilidad.

Cómo trabajamos contigo

Tres pasos, sin sorpresas.

  1. 01

    Cuenta las recapturas

    Cuántas veces se teclea la misma venta desde que se cotiza hasta que se factura.

  2. 02

    Mira dónde se descuadra

    Inventario, saldos de clientes, o lo que se entregó. Ahí está el costo real.

  3. 03

    Empieza por lo que más duele

    No por lo que más suena. El orden lo marca el dolor, no el catálogo de módulos.

¿Cuántos programas distintos tocó tu última venta?Ésa es la medida de si te hace falta un ERP.

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Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿ERP y CRM son lo mismo?

No. El CRM es la parte de antes de la venta; el ERP, la de después. En Odoo viven juntos, que es lo que evita el doble tecleo.

¿Tengo que cambiar todo de golpe?

No, y es mala idea. Se entra por fases, empezando por el área donde más se recaptura.

¿Sirve para una empresa de servicios?

Sí: proyectos, horas, gastos y facturación. El inventario simplemente no se usa.

¿Qué pasa con lo que tengo en Excel?

Se migra. Productos, clientes, saldos e historial se cargan desde tus archivos y se cotejan antes del cambio.

Cuéntanos qué tienes hoy.

Te decimos qué conviene y te mandamos una propuesta a la medida. Sin compromiso.