Ir al contenido

Guía · CFDI 4.0 · Chultún

El CFDI 4.0, explicado por donde se rompe.

Nadie necesita la definición legal: necesita saber por qué le rebotó la factura. Casi siempre es lo mismo —uso del CFDI, régimen fiscal o código postal del receptor que no coinciden con lo que el SAT tiene registrado— y casi siempre se arregla pidiendo el dato correcto una vez, no adivinando cada mes.

Guía · CFDI 4.0Ejemplo
Razón socialtal cual está registrada
RFCel vigente, no el viejo
Régimen fiscalel del receptor
Código postaldel domicilio fiscal
Uso del CFDIlo elige el cliente
Complementocuando entra el pago
Por qué rebota casi siempre: un dato del receptor que no coincide con lo registrado
✓
Pide la constancia una vezY deja de adivinar datos fiscales cada mes

¿Te suena?

Pasa en casi todos los negocios.

Te rebotó la factura y el mensaje de error no dice nada útil.

Le pides los datos fiscales al cliente y te manda una foto de su RFC viejo.

No sabes si tienes complementos de pago pendientes.

Qué recibes

Lo que queda hecho.

Los cuatro datos que hay que pedir bien

Nombre o razón social tal cual está registrado, RFC, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal. Si uno no coincide, rebota.

Qué es el «uso del CFDI»

Para qué va a usar el cliente esa factura. Lo elige él, no tú, y tiene que ser compatible con su régimen.

Qué es un complemento de pago

Cuando cobras después de facturar, hay que emitir un documento que dice que ya te pagaron. Se acumulan en silencio y es donde más gente se atrasa.

Cancelar no es borrar

Cancelar pide un motivo y, a veces, la factura que la sustituye. No es quitar el documento: es dejar constancia de por qué se fue.

Y quién timbra

La factura la emite tu sistema y la timbra un proveedor autorizado. Son dos cosas distintas y conviene saber cuál falla cuando algo falla.

Cómo trabajamos contigo

Tres pasos, sin sorpresas.

  1. 01

    Pide la constancia, no el RFC suelto

    La constancia de situación fiscal trae los cuatro datos correctos y actualizados.

  2. 02

    Guárdalos en el cliente, no en un papel

    Una vez capturados bien, no se vuelven a pedir ni a adivinar.

  3. 03

    Revisa los complementos cada semana

    No al cierre del mes. Es la diferencia entre una tarde y una crisis.

¿Cuántas facturas te rebotaron el mes pasado?Casi todas por el mismo campo.

Quiero una propuesta

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Puedo facturar sin los datos completos?

A público en general existe, pero no sustituye a una factura nominativa. Si el cliente la quiere a su nombre, hacen falta los cuatro datos.

¿Cada cuánto cambian las reglas?

Cambian. Por eso conviene que la configuración viva en el sistema y no en la memoria de una persona.

¿Qué pasa si no emito los complementos?

Se acumulan y se convierten en un problema fiscal que crece solo. Es lo más fácil de evitar y lo que más se descuida.

¿Esto lo configuran ustedes?

Sí, dentro de Odoo y probándolo con facturas reales antes de soltarlo.

Cuéntanos qué tienes hoy.

Te decimos qué conviene y te mandamos una propuesta a la medida. Sin compromiso.