Guía · El costo de un ERP · Chultún
La licencia es la partida que más se mira y casi nunca la que más pesa.
Cuando alguien compara dos propuestas de ERP suele comparar licencias, que es lo único que viene en número redondo. El costo real tiene cinco partidas y tres son fáciles de olvidar — y son justo las que hacen que un proyecto barato salga caro. Aquí no van cifras: van las partidas, para que puedas comparar peras con peras.
¿Te suena?
Pasa en casi todos los negocios.
Tienes dos propuestas y no sabes si comparan lo mismo.
Una es mucho más barata y no entiendes por qué.
Te preocupa el costo que aparece después de firmar.
Qué recibes
Lo que queda hecho.
Uno: la licencia
Lo único que casi siempre viene claro. Depende de cuántos usuarios y qué edición, y es la partida que más se compara y menos sorprende.
Dos: la implementación
Configurar, cargar datos y capacitar. Aquí es donde dos propuestas se separan de verdad, y donde hay que mirar qué incluye cada una.
Tres: limpiar y migrar tus datos
La partida que más se olvida. Si una propuesta no la menciona, no es que no exista: es que la vas a pagar después o la vas a hacer tú.
Cuatro: el tiempo de tu gente
Nadie lo factura y todo el mundo lo paga. Definir procesos, revisar cargas y capacitarse son horas de tu equipo, no del proveedor.
Cinco: lo que viene después
Soporte, cambios y la siguiente versión. Un proyecto no termina el día que arranca, y conviene saber qué pasa el mes trece.
Cómo trabajamos contigo
Tres pasos, sin sorpresas.
- 01
Pide las cinco partidas por separado
A quien sea. Una propuesta que no las separa está escondiendo una.
- 02
Pregunta qué NO incluye
Es más revelador que preguntar qué incluye.
- 03
Y cuenta las horas de tu equipo
Es la partida que decide si el proyecto se termina o se abandona.
¿Tu propuesta más barata menciona quién limpia tus datos?Si no lo menciona, ahí está la diferencia.
Quiero una propuestaPreguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Por qué no publican precios?
Porque un precio sin saber cuántas áreas, cuántos usuarios y en qué estado están tus datos sería un número inventado. Con diagnóstico, la propuesta va por escrito.
¿Cuál partida suele ser la más grande?
Depende del caso, pero la que más sorprende casi siempre es la de datos.
¿Se puede hacer por partes para repartir el costo?
Sí, y suele convenir: por fases, empezando por el área que más duele.
¿Cómo comparo dos propuestas justas?
Pidiendo las cinco partidas por separado a las dos, y preguntándole a cada una qué no incluye.
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