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Guía · De Excel a Odoo · Chultún

Migrar no es copiar archivos: es decidir qué no te llevas.

El error que arruina una migración no es técnico: es traerse todo. Diez años de productos que ya no vendes, clientes duplicados y saldos que nadie cuadró desde hace tres ejercicios. Un sistema nuevo con datos viejos es el sistema viejo con otra pantalla.

Guía · De Excel a OdooEjemplo
Clienteslos activos, sin duplicados
Productoslos que se venden hoy
Saldoscuadrados antes de entrar
Históricose archiva, no se migra
Cotejocontra tus propios archivos
Arranquesólo cuando cuadra
La regla que salva la migración: un sistema nuevo con datos viejos es el sistema viejo
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Se migra menos de lo que la gente creeY se limpia más de lo que la gente quiere

¿Te suena?

Pasa en casi todos los negocios.

Tienes el mismo cliente tres veces escrito de tres formas.

Nadie sabe cuáles de esos productos siguen vivos.

Los saldos de clientes no cuadran y se arrastran desde hace años.

Qué recibes

Lo que queda hecho.

Qué se migra siempre

Clientes y proveedores activos, productos que se venden, saldos pendientes y el ejercicio en curso.

Qué casi nunca vale la pena

El histórico completo de hace diez años. Se archiva, no se migra: ocupa, confunde y nadie lo consulta.

Lo que más cuesta y más importa

Los saldos iniciales. Si entran mal, el sistema nuevo nace mintiendo y nadie vuelve a confiar en él.

La limpieza que hay que hacer antes

Duplicados, nombres inconsistentes y productos muertos. Se hace una vez, en el archivo, antes de cargar.

Y el cotejo, que no se salta

Se compara lo cargado contra tus archivos antes de arrancar. Es el paso que la gente se salta y el que evita el desastre.

Cómo trabajamos contigo

Tres pasos, sin sorpresas.

  1. 01

    Decidimos qué se trae

    Con tus archivos delante, marcando lo vivo y lo muerto.

  2. 02

    Limpiamos y cargamos

    Duplicados fuera, nombres homologados, y carga por bloques.

  3. 03

    Cotejamos y arrancamos

    Comparamos contra tus archivos, corregimos y sólo entonces se abre.

¿Cuántos de tus clientes están escritos más de una vez?Migrar es la oportunidad de arreglarlo, o de heredarlo.

Quiero una propuesta

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Pierdo mi historial?

No: se conserva y se archiva. Lo que no se hace es meterlo al sistema nuevo para que estorbe todos los días.

¿Quién limpia los datos?

Lo proponemos nosotros y tú decides qué se queda. Nadie conoce tus clientes mejor que tú.

¿Cuánto tarda?

Depende casi por completo de cómo estén tus archivos, no del sistema. Por eso el diagnóstico mira los datos primero.

¿Puedo seguir usando Excel para algunas cosas?

Sí, y a veces conviene. Lo que no puede pasar es que el dato viva en los dos lados a la vez.

Cuéntanos qué tienes hoy.

Te decimos qué conviene y te mandamos una propuesta a la medida. Sin compromiso.